Werk slimmer, niet harder – 7 tools die ik als OBM dagelijks gebruik voor meer rust, overzicht en groei.
Als Online Business Manager help ik ondernemers hun bedrijf te stroomlijnen, processen te optimaliseren en weer overzicht te krijgen. De juiste tools maken daarbij écht het verschil.
Hierbij deel ik mijn favoriete 7 tools — inclusief wat ze doen, waarvoor ik ze inzet en hoe ze jou kunnen helpen werken met meer structuur en rust.
Kennisbank, contentplanning, interne processen
Notion
Notion gebruik je voor het centraliseren van informatie en het organiseren van werk, zoals het maken van notities, to-do-lijsten en projectplannen, allemaal binnen één app. Je kunt het aanpassen om te voldoen aan specifieke behoeften, van persoonlijk gebruik tot het beheren van een heel bedrijf door middel van databases, dashboards, en meer.
Visuele content & presentaties
Canva
Je gebruikt Canva om snel en eenvoudig grafische ontwerpen te maken, zowel voor digitale als fysieke doeleinden, zonder dat je een professionele designer hoeft te zijn. De tool is breed inzetbaar voor onder andere social media posts, presentaties, flyers, posters, logo's en visitekaartjes.
Urenregistratie
Timing
Dit is een hele handig app die precies bijhoudt wat je allemaal doet. Zodat je de uren weg kan schrijven naar de desbetreffende klant. En aan het einde van de maand krijg je hier een mooie rapportage van.
Bestanden delen en samen aan werken
Google Workspace
Google Workspace gebruik je voor online samenwerking en productiviteit, met apps als Gmail, Google Meet, en Drive voor professionele e-mail, videovergaderingen en cloudopslag. Het is bedoeld voor bedrijven van elke omvang om efficiënter te werken en bestanden veilig te delen, overal en vanaf elk apparaat.
Team communicatie
Slack
Slack wordt gebruikt als een communicatieplatform voor teams en bedrijven om sneller en efficiënter samen te werken. Het maakt gebruik van kanalen om gesprekken te organiseren, maakt het mogelijk om direct berichten te sturen, bestanden en links te delen, en kan worden gekoppeld aan andere apps zoals Google Drive of Asana.
Snel iets uitleggen met video
Loom
Je kunt 'Loom' gebruiken voor het maken van video's van je scherm (screencasts), bijvoorbeeld om uitleg te geven of projectupdates te delen, of voor het maken van sieraden met 'loom bands'. Het is dus een hulpmiddel voor communicatie via video of een creatieve knutselactiviteit.
Automatiseringen tussen tools
Zapier
Zapier gebruik je om handmatige taken te automatiseren door verschillende webapplicaties met elkaar te verbinden, zodat ze automatisch informatie uitwisselen zonder dat je hoeft te programmeren. Je kunt het gebruiken om repetitieve workflows te stroomlijnen, tijd te besparen en data te synchroniseren tussen apps, bijvoorbeeld door een nieuwe klant in het ene systeem automatisch naar je CRM en e-mailmarketingsoftware te sturen.
Benieuwd welke tools het best passen bij jouw bedrijf? Of wil je hulp met het automatiseren en stroomlijnen van je processen?
➡️ Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek wat ik als OBM voor jou kan betekenen.